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Aumenta terceirização de gestão de documentos
18/01/2008
Recall responde por metade dos arquivos
armazenados por terceiros no Brasil
No Brasil, mais de 35 bilhões de documentos têm a guarda terceirizada, sendo conservados e movimentados sob rígido controle de segurança. Hoje, esse segmento de mercado – ainda focado em médias e grandes empresas – fatura em torno de R$ 250 milhões ao ano.
Das mais de 15 milhões de caixas que armazenam documentos de empresas de diversos setores da economia – de bancos a hospitais, passando por seguradoras e órgãos governamentais –, a Recall do Brasil, subsidiária verde-amarela da australiana Brambles Industries, gerencia quase metade desse volume.
“A empresa tem crescido rapidamente graças à confiança dos clientes na terceirização de guarda de documentos e nas vantagens que esse tipo de serviço representa, como redução de custos, liberação de espaço físico, melhor aproveitamento da mão-de-obra que antes era destinada ao serviço burocrático de armazenar papéis, maior agilidade nos procedimentos, e maior segurança contra furtos, incêndios e extravios”, diz Vicente Troiano, diretor comercial e de marketing.
O executivo argumenta que o volume dos documentos em papel cresce entre 6% e 10% ao ano. “Mais da metade dos documentos ainda é armazenada em papel. Um funcionário comum que necessita manipular os documentos costuma empregar 50% do seu tempo no gerenciamento desses registros . Por isso, a terceirização com uma empresa que tenha tecnologia e conhecimento no armazenamento e recuperação dos documentos pode representar um aumento substancial na produtividade e redução de custos .”
A Recall oferece serviços de armazenamento seguro e recuperação rápida e confiável de documentos. “O leque de serviços disponíveis vai desde a possibilidade de o cliente guardar uma caixa com documentos preparados por ele próprio até a guarda individual de documentos que são identificados um a um através de código de barras, garantindo segurança e agilidade quando a empresa necessita acessá-los. A Recall também oferece serviços de armazenamento de mídias, digitalização e trâmite eletrônico de documentos (workflow) com recuperação online via Internet”, diz Troiano – chamando atenção para um serviço que está avançando a passos largos: a destruição segura de documentos.
armazenados por terceiros no Brasil
No Brasil, mais de 35 bilhões de documentos têm a guarda terceirizada, sendo conservados e movimentados sob rígido controle de segurança. Hoje, esse segmento de mercado – ainda focado em médias e grandes empresas – fatura em torno de R$ 250 milhões ao ano.
Das mais de 15 milhões de caixas que armazenam documentos de empresas de diversos setores da economia – de bancos a hospitais, passando por seguradoras e órgãos governamentais –, a Recall do Brasil, subsidiária verde-amarela da australiana Brambles Industries, gerencia quase metade desse volume.
“A empresa tem crescido rapidamente graças à confiança dos clientes na terceirização de guarda de documentos e nas vantagens que esse tipo de serviço representa, como redução de custos, liberação de espaço físico, melhor aproveitamento da mão-de-obra que antes era destinada ao serviço burocrático de armazenar papéis, maior agilidade nos procedimentos, e maior segurança contra furtos, incêndios e extravios”, diz Vicente Troiano, diretor comercial e de marketing.
O executivo argumenta que o volume dos documentos em papel cresce entre 6% e 10% ao ano. “Mais da metade dos documentos ainda é armazenada em papel. Um funcionário comum que necessita manipular os documentos costuma empregar 50% do seu tempo no gerenciamento desses registros . Por isso, a terceirização com uma empresa que tenha tecnologia e conhecimento no armazenamento e recuperação dos documentos pode representar um aumento substancial na produtividade e redução de custos .”
A Recall oferece serviços de armazenamento seguro e recuperação rápida e confiável de documentos. “O leque de serviços disponíveis vai desde a possibilidade de o cliente guardar uma caixa com documentos preparados por ele próprio até a guarda individual de documentos que são identificados um a um através de código de barras, garantindo segurança e agilidade quando a empresa necessita acessá-los. A Recall também oferece serviços de armazenamento de mídias, digitalização e trâmite eletrônico de documentos (workflow) com recuperação online via Internet”, diz Troiano – chamando atenção para um serviço que está avançando a passos largos: a destruição segura de documentos.